, Info

Virtual Office Jogja Kekinian

Virtual Office, Apa itu? Yukk Cari Tahu Disini Guys!

Virtual Office Jogja – Apa itu virtual office? Virtual office adalah jenis kantor sewa non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis dan mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor dari sang provider. Meskipun tidak memiliki kantor fisik yang digunakan sendiri, pengguna virtual office mendapatkan keuntungan khusus seperti biaya operasional yang jauh lebih murah dari kantor konvensional tapi mendapatkan fasilitas yang mirip dengan kantor konvensional

virtual office jogja
virtual office jogja

Melalui Virtual Office jogja , Anda dapat memangkas biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja konvensional. Anda akan tetap memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih untuk menambah staf baru.

Definisi Virtual Office

Virtual office pertama didirikan oleh Ralph Gregory dengan nama “Virtual Office, Inc”, berada di Boulder, Colorado. Sekarang dikenal dengan nama “Intelligent Office”.Virtual office memudahkan pengusaha untuk mengembangkan usahanya tanpa harus memikirkan biaya operasional, seperti gaji resepsionis. Selain itu juga dapat menghemat biaya untuk menyewa ruang kerja fisik yang tentunya relatif cukup mahal.

Mungkin jika anda adalah startup founder, pasti sering mendengar istilah Virtual Office atau Kantor Virtual bukan?Jadi untuk definisi virtual office atau kantor virtual secara mudah adalah anda hanya memiliki kantor secara virtual saja. Perusahaan anda terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut walaupun anda tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Oleh karena itu, anda hanya memiliki kantor virtual saja, bukan secara fisik.

Mengapa Virtual Office Banyak Di Gandrungi Startup?

Virtual Office Jogja

Salah satu alasan mengapa startup pemula dijogja sangat tepat & cocok untuk menggunakan virtual office jogja adalah karena alasan efisiensi anggaran pada fase awal startup berdiri. Tentu jika startup yang baru memiliki 2-4 karyawan dan langsung menyewa ruangan diperkantoran bisa jadi sangat memberatkan startup. Apalagi salah satu syarat untuk mendirikan perusahaan juga memerlukan domisili dimana perusahaan bekerja yang mau tidak mau anda harus menyewa kantor.

Dengan kehadiran virtual office, startup yang baru saja berdiri tidak lagi pusing untuk memikirkan masalah – masalah tersebut. Dengan menyewa virtual office, setidaknya ada 3 hal yang bisa didapatkan untuk startup;

  • Domisili perusahaan mereka untuk berbagai kebutuhan, mulai dari mengurus izin hingga syarat mendirikan perusahaan.
  • Alamat perusahaan untuk informasi alamat kantor kepada customer / client.
  • Juga dapat meningkatkan citra & branding perusahaan jika memiliki lokasi perusahaan yang strategis atau dipusat bisnis. Oleh karena itu, penggunaan virtual office sangat tepat & dibutuhkan untuk startup / perusahaan yang baru saja berdiri.

Perkembangan Virtual Office Indonesia Sangat Pesat, Virtual Office Jogja Paling Pesat?

Virtual office sudah banyak bermunculan di beberapa kota besar seperti Jakarta, Bandung, Surabaya, hingga Malang sekalipun. Beberapa pekerja terutama yang memilih sebagai freelancer lebih memilih tempat ini karena dianggap lebih tenang, nyaman, dan memberikan suasana baru.

Jogja menjadi yang paling pesat dalam perkembangan virtual office, karena di kota yang disebut juga “kota pelajar” ini memunculkan banyak freelancer dari kampus kampus dan Fresh Graduate seluruh jogja yang ingin mengembangkan ide kreatif dan kecerdasannya hingga membuat Virtual office jogja tetap digandrungi daripada bekerja sebagai karyawan pada kantor konvensional. Ide Kreatif pada freelancer ini yang membuat virtual office jogja lebih menarik, ide yang tidak terbatas sampai bersosialisasi dengan berbagai lingkungan yang berbeda beda.

Tips Memilih Yang Baik Virtual Office Jogja

Konsep virtual office mulai banyak diminati oleh perusahaan, terutama bagi mereka perusahaan startup yang baru merintis bisnis. Virtual office sendiri merupakan ruang kerja yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas kantor serta melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki fisik di lokasi usaha.

Nah, Bagi Anda yang ingin menggunakan virtual office, berikut ini adalah tips memilih kantor virtual office :

  • Lokasi Virtual Office
    Hal utama yang harus Anda perhatikan adalah mencari lokasi virtual office jogja, hal ini sangat penting karena akan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Pilih lah virtual office yang berada di kawasan Central Business District (CBD). Jangan lupa juga untuk tidak memilih alamat virtual office yang wujudnya gedugnya sudah tua dan tidak bersih, karena jika nanti klien kerja Anda datang akan membuat citra perusahaan Anda tidak baik.
  • Fasilitas Virtual Office
    Jangan lupa untuk melihat fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia jasa virtual office jogja, pilihlah virtual office yang menyiapkan segala fasilitas yang lengkap seperti notifikasi pesan telepon, call center, akses internet, menerima surat dan memindai surat, hingga layanan resepsionis profesionak khusus untuk menjawab kpanggilan telepon dengan nama perusahaan Anda.
  • Syarat & Ketentuan Menyewa yang Jelas
    Sebelum memutuskan untuk menyewa, sudah seharusnya Anda mempelajari dengan seksama perihal syarat dan ketentuan dari pihak penyedia virtual office. Contohnya seperti proses korespondensi antara penyedia jasa dengan konsumen, pelajari juga paketan yang ditawarkan karena jangan sampai nanti dikemudian hari Anda akan dikenakan biaya tambahan.
  • Harga Sewa
    Jangan lupa untuk membandingkan harga sewa yang ditawarkan oleh penyedia jasa virtual office. Saat ini, untuk harga pasar menyewa virtual office jogja berkisar antara Rp.142.000 – Rp. 1.124.000 setiap bulan, tergantung dari fasilitas yang diinginkan dan kebutuhan Anda.

Manfaat Dan tujuan Utama Memilih Virtual Office

Tujuan memilih Virtual Office

Tujuan utama adanya Virtual office jogja karena sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction). Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

Untuk perusahaan skala kecil dan menengah menggunakan Kantor virtual tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja kursi, maupun lemari arsip. Sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual.Sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual. Keberadaan kantor virtual bagi seorang karyawan dapat “datang” ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

Manfaat memilih Virtual Office

Secara garis besar bagaimana memilih virtual office yang baik :

  • Anda dapat mengurangi biaya operasional perusahaan seperti lokasi dan ruang tempat usaha, biaya peralatan kantor, gaji karyawan.
  • Virtual office menggunakan jaringan komunikasi formal, seluruh bentuk komunikasi terjadi melalui virtual office tercatat secara formal.
  • Ketika ada rapat atau pertemuan dapat dilakukan melalui konferensi telekonferensi dan video, dan dokumen dapat ditransmisikan secara elektronik.
  • Mengurangi halangan aktivitas kerja seperti hujan, jalan macet, tempat jauh sudah tidak dapat lagi menjadi alasan untuk tidak bekerja.
  • Keuntungan sosial dari virtual office adalah memberikan kesempatan dan kemampuan bekerja untuk individu yang memiliki tanggungan anak-anak kecil, penyandang disabilitas.

Mewujudkan suatu Virtual office berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran, melakukan definisi ulang (redefine) proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi karyawan untuk bekerja melalui virtual office jogja. Definisi ulang proses kerja dan persiapan kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Sedangkan infrastruktur otomasi perkantoran, meskipun tetap melibatkan proses manajemen, lebih sering dipandang dari segi teknis integrasinya.

Ideazone Private Office datang menjawab semua tantangan bisnis anda. Kami merancang kantor kami seperti kantor-kantor mewah di New York atau Tokyo atau Shanghai, dengan sekat yang minimalis dan furniture paling modern. Kami melengkapi kantor kami dengan fasilitas-fasilitas yang memanjakan penyewanya seperti ruang tunggu, ruang tamu, pantry (dapur), musholla, dan lain sebagainya. Resepsionist yang ramah dan siap menjawab siapapun yang menelepon anda dengan bahasa yang rapih dan tertata. Anda seperti punya resepsionist pribadi yang mengenal nama anda dan siap mencatat nomor telepon calon pelanggan anda.

Untuk melengkapi segala kemewahan ini, kami menyediakan fasilitas keamanan 24 jam dengan CCTV dan juga dengan internet berkecepatan tinggi. Air mineral, kopi, dan teh siap menemani anda ketika anda berusaha menyelesaikan deadline perusahaan anda. Saat ini, dunia sedang menghadapi cobaan berat bernama virus Covid-19. Kami dari Ideazone menjawab tantangan itu dengan menyiapkan protokol kesehatan seperti dengan disinfektan di setiap sudut ruangan dan juga pembersihan secara berkala. Aturan penggunaan masker di tempat umum juga kami laksanakan demi menjaga keamanan dan kesehatan penghuni dan tamu kami. Dengan kantor yang sangat representatif dan lengkap ini, anda hanya perlu mengeluarkan dana 2 jutaan rupiah/bulan (sudah include internet, listrik, unlimited air mineral, kopi, dan teh). Dapatkan promo spesial ini hanya untuk 8 penelepon pertama di bulan ini.

Hubungi WA / call 087796936948 (Benny) sekarang juga.

Post Your Thoughts